Môi trường công sở, đặc biệt là các tòa nhà văn phòng hiện đại, là nơi tập trung mật độ người lao động cao cùng hệ thống máy móc, thiết bị điện hoạt động liên tục. Chỉ một sự cố chập điện nhỏ hay hành vi chủ quan của cá nhân cũng có thể dẫn đến nguy cơ hỏa hoạn, đe dọa trực tiếp đến tính mạng con người và gây thiệt hại hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc thấu hiểu và thực thi nghiêm túc các quy định an toàn PCCC nơi làm việc không chỉ là ý thức bảo vệ tài sản, mà còn là trách nhiệm pháp lý bắt buộc được quy định chặt chẽ bởi hệ thống luật pháp Việt Nam.

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ: CÁC VĂN BẢN QUI ĐỊNH PCCC NƠI LÀM VIỆC HIỆN HÀNH

Để xây dựng một quy trình an toàn PCCC đúng luật tại nơi làm việc, ban quản lý và chủ doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng và tuân thủ các văn bản cốt lõi sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2013.
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy. Đây là văn bản quy định rõ danh mục các cơ sở thuộc diện quản lý và các điều kiện an toàn PCCC cụ thể cho từng loại hình cơ sở.
• Nghị định 50/2024/NĐ-CP (Cập nhật mới): Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 136/2020/NĐ-CP, nới lỏng và làm rõ hơn các quy trình thủ tục hành chính, thẩm duyệt thiết kế, và kiểm tra an toàn về PCCC cho doanh nghiệp.
• Thông tư 149/2020/TT-BCA: Quy định chi tiết về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC, chuẩn bị phương án chữa cháy cơ sở và công tác huấn luyện nghiệp vụ.
• Tiêu chuẩn TCVN 3890:2023: Tiêu chuẩn quốc gia mới nhất quy định về việc trang bị, bố trí, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện phòng cháy và chữa cháy cho nhà và công trình.

2. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ VĂN PHÒNG: CẦN LÀM GÌ ĐỂ ĐẢM BẢO AN TOÀN PCCC?

Theo quy định pháp luật, người đứng đầu cơ sở (chủ doanh nghiệp, chủ văn phòng) là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về an toàn phòng chống cháy nổ tại nơi làm việc. Những việc chủ văn phòng tuyệt đối không được bỏ qua bao gồm:

• Lập và lưu giữ Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC: Theo Điều 4 Thông tư 149/2020/TT-BCA, hồ sơ này phải luôn có sẵn tại văn phòng để xuất trình khi có đoàn kiểm tra, bao gồm quy định nội quy, quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, biên bản tự kiểm tra an toàn điện - PCCC định kỳ.
• Thành lập và tổ chức huấn luyện Đội PCCC cơ sở: Ra quyết định thành lập đội cứu hộ tại chỗ với số lượng nhân sự đáp ứng theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Chủ doanh nghiệp phải tài trợ chi phí để các thành viên này tham gia các khóa tập huấn của cơ quan Cảnh sát PCCC và nhận chứng chỉ nghiệp vụ.
• Tổ chức diễn tập định kỳ: Ít nhất mỗi năm 1 lần, chủ văn phòng cần phối hợp tổ chức diễn tập phương án chữa cháy và thoát nạn thực tế cho toàn thể cán bộ công nhân viên (CBCNV) để làm quen với tiếng chuông báo động và kỹ năng di chuyển an toàn.
• Đầu tư kinh phí lắp đặt hệ thống trang thiết bị: Đảm bảo ngân sách cho việc thiết kế, lắp đặt và bảo dưỡng hệ thống vật tư PCCC đồng bộ theo đúng diện tích và công năng của văn phòng.

3. DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ PCCC BẮT BUỘC PHẢI LẮP ĐẶT TẠI NƠI LÀM VIỆC

Một hệ thống pccc văn phòng đạt chuẩn kỹ thuật theo TCVN 3890:2023 không thể chỉ có vài bình chữa cháy xách tay đặt ở góc tường. Chủ văn phòng cần trang bị một hệ thống toàn diện bao gồm các danh mục thiết bị bắt buộc sau:

3.1. Hệ thống báo cháy tự động (Phát hiện sớm)

Giúp phát hiện sự cố ngay từ khi mới xuất hiện khói hoặc nhiệt độ tăng cao bất thường:

• Đầu báo khói, đầu báo nhiệt gắn trần: Lắp đặt tại khu vực làm việc, phòng họp, kho tài liệu và đặc biệt là phòng server (máy chủ).
• Nút ấn khẩn cấp và Tủ trung tâm báo cháy: Nút ấn được bố trí tại các lối đi, hành lang để nhân viên dễ dàng nhấn kích hoạt báo động bằng tay khi phát hiện lửa. Tủ trung tâm đặt tại phòng bảo vệ hoặc sảnh chính để quản lý toàn bộ hệ thống cảm biến.
• Chuông, đèn báo cháy: Phát tín hiệu âm thanh và ánh sáng chớp cường độ cao để cảnh báo toàn bộ nhân sự lập tức sơ tán.

3.2. Hệ thống chữa cháy tại chỗ (Dập lửa kịp thời)

• Bình chữa cháy xách tay: Bố trí tối thiểu 1 bình cho mỗi 150m² sàn. Cần kết hợp cả bình bột ABC (dập đám cháy chất rắn, lỏng, khí) và bình khí CO₂ (đặc biệt hiệu quả cho đám cháy thiết bị điện tử, máy tính văn phòng mà không làm hư hỏng bo mạch).
• Hệ thống họng nước chữa cháy vách tường: Bao gồm tủ chứa vòi chữa cháy, lăng phun và van chặn kết nối trực tiếp với nguồn nước áp lực cao của tòa nhà.
• Hệ thống Sprinkler tự động (Nếu có): Các đầu phun nước tự động kích hoạt xả nước trực tiếp khi nhiệt độ phòng vượt ngưỡng an toàn (thường là 68°C).

​​​​​​​

>> XEM THÊM: CÁCH TÍNH CƯỜNG ĐỘ PHUN VÀ LƯU LƯỢNG TỐI THIỂU CHO HỆ THỐNG PCCC 

3.3. Hệ thống đèn chỉ dẫn và chiếu sáng sự cố (Hỗ trợ thoát nạn)

• Đèn EXIT thoát hiểm: Đèn LED có pin dự phòng, luôn sáng 24/7 chỉ hướng ra các cửa thoát hiểm, cầu thang bộ.
• Đèn chiếu sáng khẩn cấp (Đèn mắt cua): Tự động bật sáng khi tòa nhà bị ngắt nguồn điện tổng, giúp lối đi hành lang và cầu thang bộ không bị tối tăm, giảm thiểu tình trạng giẫm đạp, hoảng loạn khi sơ tán trong khói.

​​​​​​​

3.4. Các phụ kiện và biển báo 

• Bộ nội quy, tiêu lệnh PCCC: Treo ngay cạnh tủ bình chữa cháy hoặc khu vực thang máy.
• Mặt nạ phòng độc, búa thoát hiểm: Trang bị tại tủ y tế hoặc tủ PCCC của tầng để hỗ trợ đội cơ sở ứng cứu nhân viên khi có khói độc dày đặc.

​​​​​​​

4. TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

Bên cạnh sự đầu tư từ phía chủ doanh nghiệp, mỗi nhân viên làm việc tại văn phòng cũng phải có trách nhiệm tự giác bảo vệ không gian chung:

• Quản lý thiết bị điện cá nhân: Tắt máy tính, màn hình phụ và rút sạc điện thoại trước khi ra về. Không tự ý câu móc, cắm quá nhiều thiết bị công suất lớn vào một ổ cắm nối gây quá tải mạch.
• Tuân thủ nội quy: Không hút thuốc tại bàn làm việc; không tích trữ các vật liệu dễ cháy như thùng carton, cồn sát khuẩn số lượng lớn tại khu vực làm việc.
• Giữ lối thoát nạn thông thoáng: Không để tủ kệ, hàng hóa che khuất các đầu phun sprinkler, tủ bình chữa cháy hay chặn lối ra cửa thoát hiểm chống cháy.

>> XEM THÊM: KHI CÓ CHÁY LÀM SAO ĐỂ THOÁT HIỂM?

Việc thực thi nghiêm túc các qui định PCCC nơi làm việc theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP và TCVN 3890:2023 không chỉ giúp doanh nghiệp luôn chủ động, tự tin trong các đợt kiểm tra hành chính liên ngành, mà quan trọng hơn hết là xây dựng một không gian làm việc văn minh, an toàn tối đa cho nguồn nhân lực tài quý của công ty.

--------------

Doanh nghiệp của bạn đang cần trang bị, nâng cấp hệ thống thiết bị pccc cho văn phòng? Bạn muốn đảm bảo mọi vật tư từ bình chữa cháy, đầu báo khói đến các loại van, vòi đều có giấy tờ kiểm định rõ ràng của cơ quan chức năng?

Sông Xanh là  đơn vị cung ứng vật tư phòng cháy chữa cháy uy tín hàng đầu, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp thiết bị PCCC chính hãng 100%, đầy đủ giấy tờ CO-CQ và tem kiểm định theo đúng tiêu chuẩn pháp lý mới nhất.

Hãy liên hệ hệ với Sông Xanh để được hỗ trợ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG XANH

Chuyên: Van ShinYi, Máy bơm Windy, Vật tư ngành PCCC,....

- Địa chỉ: 15 đường 179, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh

- ĐT: 0988 814 153

- E-mail: info@songxanhvietnam.com  

- Fanpage: https://www.facebook.com/phongchaysongxanh

- Website: songxanhvietnam.com